Cuotas automáticas
Las cuotas se generan solas según la configuración de cada grupo. Olvídate de las hojas de cálculo.
Hecha para academias de
Características
Todo lo que tu academia necesita
Menos tiempo persiguiendo pagos y llenando planillas, más tiempo entrenando.
Recordatorios de pago
Notifica por email a los estudiantes con pagos atrasados, sin escribir un mensaje a la vez.
Inscripción
Inscribe estudiantes en el grupo correspondiente con sus datos, fotos y documentos.
Cobros
Registra cada cobro e imprime el comprobante en el momento.
Control de acceso
Define quién puede entrar a la práctica según su nivel de atraso.
Reportes gráficos
Ingresos y asistencia en gráficos claros para tomar mejores decisiones.
Y mucho más
- Becas y descuentosOtorga becas y aplica descuentos a las cuotas.
- Campamentos y eventosInscripciones a campamentos y eventos pagados.
- InventarioVenta de uniformes e insumos con factura automática, compras y existencias.
- Varias sucursalesAdministra cada sede por separado y transfiere estudiantes y artículos.
- Roles y permisosCada usuario ve y hace solo lo que su rol le permite.
- Carga masivaImporta estudiantes y artículos desde un archivo CSV.
- Impresión de comprobantesImprime recibos directo en la impresora de tu caja.
- Partidos y convocatoriasRegistra partidos, rivales, resultados y convocados.
- Más de 15 reportesIngresos, caja del día, atrasos, asistencia, becas e inventario.
Asistente con IA
Pregúntale a tu academia
Escribe tu pregunta como se la harías a un compañero y el asistente responde con los datos de tu academia, o te guía para hacer cualquier proceso en el sistema.
- Consulta tus datosPregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta con una tabla lista para revisar.
- Aprende a usar el sistemaTe explica los pasos y te lleva directo a la pantalla correcta.
- Respeta tus permisosSolo responde con la información de tu sucursal y de tu rol.
Prueba preguntando:
- ¿Cuántos estudiantes activos tengo?
- ¿Cuánto se cobró este mes por cada medio de pago?
- ¿Cuáles estudiantes tienen facturas vencidas?
- ¿Cómo imprimo el reporte de estudiantes inactivos?
Producto
Una app simple para el día a día
Diseñada para usarse desde la cancha, sin capacitación complicada.
Organización
Todos tus grupos y horarios en un solo lugar
Visualiza cada grupo con su rango de edad, horario y responsable. Tu equipo sabe exactamente dónde y cuándo.
- Grupos por edad y horario
- Responsable de cada grupo
- Acceso desde iOS, Android y web
Estudiantes
La ficha completa de cada estudiante
Datos de contacto, foto y documentos del estudiante siempre a mano, listos para actualizar desde el teléfono.
- Carga de fotos y documentos
- Datos de contacto actualizados
- Asignación a su grupo
Cobros
Sabe quién está al día de un vistazo
Cada estudiante muestra su estado de pago. Identifica facturas pendientes y actúa antes de que se acumulen.
- Indicador de facturas pendientes
- Control de acceso por atraso
- Recordatorios automáticos
Para padres y estudiantes
Tu club también tiene su app: Mi Academia
Mientras tu equipo administra con AttendCheck, los padres y estudiantes usan Mi Academia (nombre de tu club): una app con el nombre, el logo y los colores de tu club.
- Novedades y eventosLas noticias y próximos eventos del club, siempre a mano.
- PartidosPróximos partidos y resultados por categoría.
- AsistenciaCalendario mensual con la asistencia de cada estudiante.
- Pagos en líneaPaga las cuotas con tarjeta y consulta el historial de pagos.
- DependientesUn padre o tutor gestiona a todos sus hijos desde una sola cuenta.
- NotificacionesAvisos al instante sobre clases, asistencia y pagos.
- Acceso con biometríaInicio de sesión rápido con Face ID o huella dactilar.
Todo se gestiona desde AttendCheck: publica noticias, eventos y partidos con sus convocados, envía notificaciones push y aprueba el registro de los padres.
Cómo funciona
Empieza en 3 pasos
Solicita tu demo
Escríbenos y registramos tu academia con los accesos necesarios.
Instala la app
Descárgala desde App Store o Google Play, o entra desde la web.
Empieza a gestionar
Inscribe, cobra y controla la asistencia desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas?
¿En qué dispositivos puedo usar AttendCheck?
AttendCheck está disponible para iOS y Android, y también puedes acceder desde nuestro sitio web.
¿Cómo empiezo a usarlo en mi academia?
Solicita una demo desde el formulario de contacto. Registramos tu academia y te entregamos los accesos para que comiences.
¿Puedo enviar recordatorios de pago a los estudiantes?
Sí. AttendCheck notifica por email a los estudiantes que tienen pagos pendientes.
¿Qué puede responder el asistente con IA?
Preguntas sobre los datos de tu academia, como estudiantes activos, cobros del mes o facturas vencidas, y dudas sobre cómo usar el sistema. Siempre respeta los permisos de tu usuario y la sucursal seleccionada.
¿Puedo cargar mis estudiantes desde un archivo?
Sí. Puedes importar estudiantes y artículos de forma masiva desde un archivo CSV.
¿Qué es Mi Academia?
Es la app para padres y estudiantes que se publica con el nombre y logo de tu club. Desde ella pueden ver novedades, partidos y asistencia, pagar cuotas con tarjeta y recibir notificaciones.
¿Puedo restringir el acceso a estudiantes con pagos atrasados?
Sí. El control de acceso te permite definir quién puede participar de la práctica según su nivel de atraso.
¿Puedo guardar documentos y fotos de los estudiantes?
Sí. Cada estudiante tiene su ficha donde puedes cargar su foto y sus documentos.
Descarga
Tu academia, en el bolsillo
AttendCheck está disponible para iOS y Android. Descárgala y accede desde cualquier lugar.
Contacto
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